Site para contador e escritório de contabilidade
O site de um escritório de contabilidade precisa responder a pergunta de quem procura contador: "vocês atendem uma empresa como a minha, e como seria a troca?". Para isso ele mostra os serviços por tipo de empresa (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido), explica a abertura de empresa e a troca de contador passo a passo, deixa o nome e o registro no CRC à vista e termina num pedido de proposta que já pergunta o que você usa para calcular os honorários.
A prévia sai do modelo de serviços para empresas, ajustado para contabilidade e com o nome do seu escritório, sem custo e sem compromisso. Para escritórios pequenos e contadores autônomos, o pacote que costuma servir é o Presença, por R$ 690 pagos uma vez; com o site publicado, a hospedagem e o domínio ficam em R$ 49 por mês.
Os dois modelos de site para escritório de contabilidade
Os dois são do modelo de serviços para empresas, montado sobre uma consultoria fictícia, e encaixam bem num escritório contábil. Os quatro formatos do modelo viram contabilidade mensal, abertura de empresa, regularização e consultoria avulsa; o plano de trabalho vira o calendário do mês (até que dia mandar notas e extratos, quando chegam as guias, quando fecha a folha); e a seção para quem é já fala com a empresa que está abrindo e com quem quer trocar de contador.
-
Opção 1Bússola Gestão Empresarial, empresa fictícia Ver o modelo -
Opção 2Bússola Gestão Empresarial, empresa fictícia Ver o modelo
O que o site de um escritório de contabilidade precisa ter
- Serviços por tipo de empresa. MEI, empresa do Simples Nacional, Lucro Presumido, profissional liberal, comércio, prestador de serviço. O empresário procura alguém que já atenda o caso dele, e se reconhece na lista.
- Abertura de empresa explicada. As etapas em ordem (escolha da atividade e do regime, registro, CNPJ, inscrições e licenças), o que o cliente precisa enviar e o que fica com o escritório.
- Troca de contador sem medo. O que acontece com o contador anterior, como os documentos são transferidos e a partir de que mês o novo escritório assume. É a dúvida que mais segura quem já tem empresa.
- A rotina do mês. Até que dia mandar notas, extratos e informações da folha, quando as guias chegam, por qual canal. Escrito no site, vira o combinado desde o primeiro contato.
- Quem responde, com registro. Nome, categoria e número no CRC do contador responsável, e o registro do escritório como organização contábil, quando houver.
- Pedido de proposta com os dados certos. Atividade da empresa, regime (ou "não sei"), número de funcionários e de notas por mês, e o melhor contato. Com isso a proposta sai sem três rodadas de pergunta.
O que o código de ética do contador pede na divulgação
O Código de Ética Profissional do Contador (NBC PG 01) trata da publicidade nos itens 11 a 15: ela deve ter natureza técnica, ser meramente informativa, moderada e discreta, sem mercantilizar a profissão, e o contador deve guardar os dados que sustentam o que divulga. São vedadas as afirmações desproporcionais sobre os próprios serviços, as comparações que diminuem o trabalho de colegas e as ações que iludam a boa-fé de quem lê. Na prática, nada de "a melhor contabilidade da região" no site; no lugar, o que você faz, para quem e como. O CRC do seu estado fiscaliza e é quem responde às dúvidas de interpretação.
Honorários no site: mostrar ou explicar
O honorário contábil depende do regime, do volume de notas, da folha e do que o cliente já entrega organizado, por isso muitos escritórios preferem explicar como o valor é calculado e mandar a proposta por escrito. Se você tem um serviço de preço fixo, como a abertura de empresa ou o pacote para MEI, e quiser mostrar o valor, deixe escrito o que está incluído e o que é cobrado à parte, sem tom de promoção.
Contabilidade de bairro, digital ou de nicho
Para o escritório de bairro, pesam o endereço, o atendimento presencial e a região. Para a contabilidade digital, pesam o processo a distância (como os documentos chegam, como são as reuniões, a assinatura eletrônica) e o atendimento a empresas de outras cidades. Para quem se dedica a um nicho, como profissionais da saúde, comércio eletrônico ou MEI, o site fala a língua daquele cliente, e uma página para cada nicho ajuda a aparecer nas buscas dele.
Pacote indicado para escritório de contabilidade
Pacote indicado
Presença
R$ 690pagamento único
Prazo: até 7 dias úteis*
- Uma página com até 6 seções
- Até 10 fotos suas
- Botão de WhatsApp e formulário de orçamento
- Domínio .com.br, hospedagem com HTTPS e SEO básico
Escritório contábil pequeno ou contador autônomo costumam começar pelo Presença: serviços por tipo de empresa, como funciona a troca, a rotina do mês, quem responde com o CRC, perguntas e o pedido de proposta, numa página. Quem atende nichos que são buscados com nomes próprios (contabilidade para médicos, para MEI, para comércio eletrônico, abertura de empresa) pode somar o Mais buscas, por R$ 490: até 5 páginas extras, uma por nicho ou serviço, e 2 artigos. Portal do cliente para troca de documentos e integração com o sistema contábil ficam no Sob medida.
Depois do site no ar: hospedagem com o domínio por R$ 49 por mês, ou manutenção por R$ 129 por mês (até 1 hora de alterações). Todos os pacotes têm 2 rodadas de ajustes antes de publicar. *Prazo contado depois de recebermos todos os materiais, com as aprovações nas datas combinadas.
Como funciona
- Prévia sem custo
Você pede pelo formulário e montamos a prévia do site do seu escritório de contabilidade a partir de um dos dois modelos, com o nome da sua empresa.
- Ajustes com você
Textos, fotos, cores e serviços passam a ser os seus. São 2 rodadas de ajustes antes de publicar, e você aprova cada parte.
- Configuramos o resto
Cuidamos do domínio .com.br no CNPJ da sua empresa, da hospedagem com HTTPS, do botão de WhatsApp e do formulário.
- Site no ar
No Presença, em até 7 dias úteis depois de recebermos todos os materiais. Conferido no celular e no computador.
Perguntas sobre o site de escritório de contabilidade
Preciso colocar o número do CRC no site?
Precisa. O Decreto-Lei 9.295/1946 (art. 20) e o Código de Ética do contador pedem que anúncios, placas, cartões e outros meios de divulgação tragam o nome, a categoria profissional e o número de registro no CRC. No site, isso aparece no rodapé e na seção de quem responde pelo escritório, com o registro da organização contábil quando houver.
Posso listar as empresas que atendo?
Só com a autorização de cada uma, segundo a orientação do CRCDF sobre a NBC PG 01. Na maioria dos casos é mais simples e mais seguro mostrar os tipos de empresa que você atende (prestadores de serviço, comércio, profissionais da saúde, MEI) do que nomes de clientes.
O cliente consegue mandar notas e documentos pelo site?
No Presença, não: o formulário do site é para o pedido de proposta. A troca de documentos do dia a dia continua no sistema ou no canal que o escritório já usa, e o site pode explicar como funciona. Portal do cliente com envio de arquivos e guias é integração e vai para o Sob medida.
Atendo só MEI. O site serve?
Serve, e fica mais simples: o que o MEI recebe de você (guia mensal, declaração anual, emissão de nota, orientação), como é a contratação e o que acontece quando o faturamento passa do limite e a empresa precisa mudar de enquadramento. Uma página bem focada fala melhor com esse público do que uma lista de tudo.
Veja como ficaria o site da sua empresa antes de decidir
Montamos uma prévia do site do seu escritório de contabilidade a partir de um dos dois modelos acima, sem custo e sem compromisso. Você vê como ficaria com o nome da sua empresa e só depois decide. Se não quiser seguir, a prévia é apagada.